Repenser la gestion du temps : la priorité crée le temps
Le temps est élastique : nous ne libérons pas du temps en économisant des minutes, mais en plaçant nos priorités fondamentales en premier dans notre agenda.
Résumé en 30 secondes
L'idée qu'il faut économiser de petites poignées de minutes pour réussir à faire l'essentiel est erronée. En réalité, le temps s'étire pour accueillir ce que nous choisissons d'y placer. Dire « je n'ai pas le temps » équivaut à dire « ce n'est pas une priorité ». En articulant nos objectifs annuels et en planifiant chaque vendredi les priorités de la semaine à venir, nous réinvestissons efficacement les 168 heures hebdomadaires dont nous disposons tous.
Concepts clés
L'élasticité du temps et la vérité des priorités
Le temps n'est pas une contrainte rigide mais une ressource élastique. Nous ne trouvons pas du temps pour nos projets en gagnant des secondes sur des tâches annexes ; nous faisons émerger du temps en traitant nos véritables priorités comme des urgences absolues.
L'inondation du chauffe-eau
Une femme très occupée suivie dans une étude d'emploi du temps rentre chez elle un mercredi soir et découvre son chauffe-eau cassé. Le sous-sol est complètement inondé et nécessite des réparations urgentes. L'ensemble de la gestion des dégâts et du nettoyage lui prend sept heures dans la semaine. Si on lui avait demandé au préalable de trouver sept heures pour s'entraîner ou faire du mentorat, elle aurait affirmé que c'était impossible. Confrontée à l'urgence, elle a pourtant dégagé ce temps immédiatement. Cet événement démontre que le temps s'ajuste toujours à l'importance réelle accordée à un sujet.
Le système de planification sur 168 heures
Une méthode pour structurer ses priorités annuelles et les intégrer chaque semaine dans son emploi du temps.
Rédiger les bilans prospectifs de l'année à venir
Pour identifier vos vraies priorités, projetez-vous à la fin de l'année prochaine. Définissez les 3 à 5 réalisations majeures sur le plan professionnel (votre évaluation annuelle) et sur le plan personnel (votre lettre d'actualités aux proches).
Bloquer les priorités le vendredi après-midi
Profitez du vendredi après-midi, un moment peu productif, pour concevoir la semaine suivante. Établissez une liste de 2 à 3 priorités dans trois domaines (Carrière, Relations, Soi) et inscrivez-les immédiatement dans votre agenda avant que d'autres sollicitations ne prennent la place.
Action de 5 minutes
Planifier vos priorités pour la semaine prochaine
- Inscrivez trois en-têtes sur une feuille : Carrière, Relations, Soi.
- Notez 1 à 2 actions concrètes et importantes sous chaque catégorie pour la semaine à venir.
- Ouvrez votre calendrier et bloquez immédiatement un créneau précis pour chacune de ces actions.
ExempleInscrire « Sport » sous Soi et bloquer le mardi de 7h30 à 8h15, inscrire « Appeler un proche » sous Relations et bloquer le jeudi à 18h30.
Minuteur
